各学院:
根据学校《关于2024年劳动节放假安排的通知》精神,2024年5月1日(星期三)至5月5日(星期日)放假调休,2024年4月28日(星期日)、5月11日(星期六)上班上课。为进一步做好研究生安全教育工作,现将有关事项通知如下:
一、切实加强安全教育管理工作
各学院、研究生导师应对研究生进行假期安全教育,通过组会、班会等多种形式,向学生开展国家安全、消防安全、网络安全、财产安全、交通安全、食品安全、疾病防控、学生自我保护等方面的教育,提高学生安全防范意识,提升自我保护能力。严格落实以下几方面的教育:
1.遵守学生宿舍管理规定。假期离校的研究生在离开宿舍前需断水断电,关好门窗。留校过节的研究生则需严格遵守校规校纪与《j9九游会登录入口首页学生住宿管理办法(试行)》相关规定,注意用电及消防安全。如有特异体质、特定疾病等不适宜单独在寝室居住的,要提前告知学院。
2.遵守相关实验室安全管理规定。各学院做好实验安全管理工作,对导师和研究生加强实验安全教育,实验室要明确管理负责人,清查处理老化及损坏的插线板等设备,严格禁止实验室开展实验时无人值守。研究生必须严格遵守实验室管理规定和实验操作规程,严禁在实验室内留宿、烹煮食物、聚餐、使用违规电器等。实验过程中若发生突发事件或发现安全隐患,第一时间脱离危险环境,立即报告实验室负责人。
3.注意财产安全。加强防诈骗宣传教育,提醒学生提高警惕,谨防兑奖、代购、刷单、兼职等网络诈骗;进一步提高网络安全、金融信贷安全意识,不要陷入传销、不良网络投资和借贷等骗局当中。谨慎添加陌生人为好友,谨慎加入陌生的群组;警惕网络交易,选择正规知名的购物网站;不要随意扫描不明二维码,或点击未知链接;不要随意向他人透露自己与家人的信息。
4.注意交通安全。假期出行一定要注意交通安全,强化交通意识,筑牢安全红线,自觉遵守交通规则,不乘坐非法运营车辆,不乘坐醉酒司机的车。不携带易燃易爆等危险物品乘车,乘车途中,注意保管好自身财物,防止不法分子盗窃财物。
二、精准统计,做好离校学生的信息管理
放假前,要对研究生假期去向进行登记,全面掌握研究生假期去向,填写《XX学院2024年“五一”假期学生去向情况统计表》(附件1)和《XX学院2024年“五一”假期学生具体去向汇总表》(附件2)。其中,《去向情况统计表》由各学院自行掌握备查,《具体去向汇总表》(电子版)于4月29日18:00前将报送至研工部邮箱:yg@hubu.edu.cn。
假期结束,填写《XX学院2024年“五一”假期研究生返校情况统计表》(附件3),并于5月5日晚19:00前,将学生返校情况(电子版)报送至研工部邮箱:yg@hubu.edu.cn。对没有按时返校的且未办理请假手续的研究生,学院需及时联系学生了解未返校原因,确认学生去向及返校时间,并要求学生补办请假手续。有特殊情况及时向学校有关部门报告。
三、关心关爱学生,加强管理与服务
当前是研究生毕业和就业的重点时期,各学院分管学生工作领导以及辅导员应加强与研究生导师的沟通配合,及时掌握研究生的学习科研、生活和思想状况,密切关注毕业、就业困难,家庭经济困难、家庭遭遇重大变故等研究生群体,全面掌握学生思想动态、人际关系、心理状况等情况,及时关注学生诉求,加强管理与关怀。
四、做好假期值班工作与安全巡查
坚守岗位,做好假期安全应急预案。放假期间,各学院分管学生工作领导以及辅导员要保持手机24小时畅通,建立应急预案。值班人员要坚守岗位,确保能应对各种突发事件,发现问题,及时有效处置,并及时、如实上报,不得迟报、漏报、瞒报。若有紧急情况,应第一时间上报并采取妥善措施进行干预。
研究生工作部
2024年4月26日